機車行官方LINE@整合服務|預約、AI客服與新車推廣

官方LINE整合優化

捌號風球提供機車行官方LINE@整合服務,圖文說明顧客預約、店家接單、AI客服、新車多頁訊息、導入教學及費用項目。已有帳號也可整理,填寫合作表單或加入官方LINE洽詢。

 

 

 

 

 

捌號風球數位有限公司 服務公告 2026年11月2日

忙著修車,也能讓顧客先把需求說清楚。

捌號風球數位有限公司提供機車行官方 LINE@ 整合服務,把門市介紹、服務選單、保養維修預約、店內接單與新車圖文推廣串成一套工作流程。顧客知道從哪裡預約,員工知道誰要接手,新人也有操作說明可以照著做。

可以整理既有官方 LINE,也可以規劃新帳號。AI 客服、紀錄查詢及分眾推廣依需求選配,先確認範圍與報價,再建置、測試及啟用。

我們可協助整合哪些官方 LINE 服務

  • 01 官方帳號與服務選單整理店名、電話、地址、營業時間、歡迎訊息與圖文選單,讓顧客找到預約、保養、看車與聯絡入口。
  • 02 保養、維修與看車預約依服務設計車款、需求、希望時段及聯絡欄位,不同工作可設定不同的受理規則。
  • 03 店內接單與通知規劃指定人員或工作群組收件、主責與代理,以及待料、確認、改期、取消的處理流程。
  • 04 新車圖文與多頁訊息整理官方車圖、車款特色、核准優惠及詢問按鈕,先製作草稿,再由門市確認發佈。
  • 05 常見問答與 AI 客服整理門市核准的服務問答;如選用 AI 客服,再設定回覆範圍、無法回答時的處理與真人接手規則。
  • 06 員工教學與交付提供操作流程、測試清單及資料更新方式,讓老闆、櫃檯與新人有一致的接待依據。

各項服務依需求分項規劃及報價,完成建置與測試後才安排啟用。會員、保養紀錄查詢、日曆、提醒及分眾推廣等進階需求,可另行確認系統、資料權限與費用。

AI 協助回覆,重要問題由門市確認

「我要如何預約」可提供申請步驟;「我要保養」先收集車款與需求;「我找老闆」轉由指定人員接手。新車介紹以可核對的品牌資料與門市核准內容為依據,不自行編造價格或優惠。

漏油、安全疑慮、客訴、代工收費、維修報價與無法確認的現車資訊,仍由真人處理。AI 客服的資料範圍、回覆方式及啟用條件,會在導入前一併確認。

顧客從 LINE 留下需求

不用一開始就來回問好幾輪。把服務入口與必要資料放在一起,顧客先留下完整需求,店家再安排接待。

  1. 開啟店家官方 LINE:從歡迎訊息或圖文選單,選擇預約保養、詢問維修、預約看車等項目。
  2. 填寫這次需求:提供必要聯絡資料、車款、服務項目、希望日期與時段;特殊狀況可補充說明。
  3. 送出申請:收到收件說明,等待店家核對人員、材料與可接待時段。
  4. 收到門市確認:雙方確認後再到店;需要更改或取消,回到同一個官方 LINE 聯絡。
原始操作教材中的顧客預約表單,包含聯絡電話、日期、時間、車款、車牌與服務需求欄位
取自既有操作教材的表單畫面。以 AI 輔助修訂第 4 步為「送出申請,等候店家確認」;實際欄位依門市需要調整。
官方LINE服務選單與顧客預約申請欄位的兩個介面規劃示意
顧客端規劃示意:選擇服務、填寫需求。實際欄位與版型依門市核准內容建置。

送出申請不等於預約已成立。正式時段、服務內容與估價方式,以門市確認為準。預約系統不代替現場診斷。

店家收到之後 有人接手

由指定人員掌握新需求、核對安排並回覆顧客;需要改期、等料或追加施工時,有一致的處理流程。工作群組與通知方式須依門市條件建置,並在啟用前測試實際收件。

原始操作教材中的預約資料與官方LINE人工回覆畫面,姓名、電話與車牌已遮蔽
既有操作教材:店家看到需求後,再透過官方 LINE 與顧客確認。圖中聯絡個資已遮蔽,為歷史操作範例,不代表各店目前啟用狀態。

一筆預約,從收件到完工都有處理方式

  1. 收到申請:由指定人員接單,避免大家都以為別人已經回覆。
  2. 確認安排:核對車款、工項、技師、材料、希望時段與估價方式;缺料先說明,再安排施工。
  3. 到店施工:再次確認工作內容,追加施工先徵得顧客同意。
  4. 完工與變更:記錄本次處理內容,通知取車;改期、取消或未到,留下原因與後續約定。

以上為隨案提供的門市作業流程;不代表全部狀態會自動寫入既有系統。需要自動同步、工單或完工通知時,另行確認串接與驗收範圍。

工作群組收到預約申請與店家人員核對後回覆顧客的介面規劃示意
店家端規劃示意:收到需求、指定接手、人工確認。示意畫面不代表任何帳號已啟用。

如另案導入 AI 客服,回覆範圍依門市核准資料設定;安全疑慮、客訴、代工報價與無法確認的車價,由真人接手。

不只換機油,服務入口跟著門市調整

依店家實際提供的工作,整理保養、輪胎與傳動詢問、故障檢查、行車紀錄器及配件安裝、代工需求,以及新車看車或試乘申請。每一項都先確認需要填什麼、由誰回覆、是否須現場估價。

保養週期依車主手冊、車況與技師評估,不把固定里程或施工時間套用到所有車款。道路救援、代步車與試乘服務,僅在店家確實提供並確認條件後列入。

紀錄查詢與分眾推廣,可另外規劃

既有教材的保養紀錄查詢介面,顯示預約日期與可展開的紀錄清單
紀錄查詢的歷史介面範例,屬選配評估項目。預約紀錄不等於已完成施工紀錄;正式資料內容、身分核對與存取權限須另外確認。

有會員或保養資料的店家,可評估紀錄查詢、服務提醒與分眾內容,例如依車款或已同意的服務需求整理推廣對象。標籤、提醒、優惠券及其他進階功能,依平台能力、顧客同意及選用方案建置,不會因看過教材就自動啟用。

新車多頁訊息 銜接看車詢問

依門市實際販售範圍整理 YAMAHA、SYM、KYMCO 等品牌需求,搭配官方車圖、完整車名與版本、可核對的特色、核准優惠及詢問入口。新車資料表目前提供 YAMAHA、SYM 選項,其他品牌或未列車款請先洽服務窗口。

使用YAMAHA CYGNUS X與SYM New DRGBT官方照片製作的車款多頁訊息規劃範例
多頁訊息規劃範例,非實際 LINE 上線截圖。車圖取自兩品牌官方素材,未以 AI 重繪車身;不代表特定門市的販售資格、現貨或試乘車供應。

顧客可以先詢問指定車款、預約看車或提出試乘需求。實際車價、優惠期限、庫存、交期與試乘條件,由門市再次確認。

門市提供資料,我們整理成可審核的內容

  1. 選車款:填寫新車推廣需求表,提供品牌、完整車名、版本、想推廣的重點與聯絡方式。
  2. 整理素材:核對官方車圖與產品資料;優惠須有店家核准的金額、條件與有效期限。
  3. 製作草稿:整理推廣文案、圖文與 LINE 多頁訊息的車款順序、介紹及詢問按鈕。
  4. 人員確認再發佈:確認車圖、版本、門市資格、價格、連結與有效期限,核准後才依約安排上線。

合作方式與費用

已有官方 LINE,也能從需要的部分開始

  • 尚未建立帳號:確認店家資料、授權窗口與服務內容,規劃帳號及服務入口。
  • 已有帳號要整理:保留原帳號,盤點歡迎訊息、選單、FAQ、聯絡資訊與預約入口。
  • 只增加預約或新車推廣:針對指定項目建置,不預設全部重做。
  • 需要代理移轉:先確認權限與適用條件,取得店家授權後另行處理。
  1. 提供門市需求:選擇對應的 Google 表單,提供店家資料、現況與希望處理的項目;也可先加入官方 LINE 洽詢。
  2. 確認範圍與報價:由公司窗口核對需求、權限、素材、服務項目與導入時程。
  3. 建置測試與教學:依核准內容製作,完成手機操作測試與門市確認後,再安排啟用。

費用依門市現況與選用項目提供正式報價。帳號整理與建置、AI 客服內容、新車素材製作、操作教學、維護期間及選配串接分項說明;LINE 平台方案與訊息用量費用另行列明,合作前先確認服務範圍與費用。

報價項目 合作前確認內容
帳號與預約建置 帳號現況、服務項目、預約規則、欄位、通知與權限設定。
圖文與客服內容 選單、歡迎訊息、FAQ、新車圖文、多頁訊息及修改範圍;專屬素材另外確認。
教學與維護 操作交付、教育方式、維護期間、資料更新及異常回報窗口。
進階功能與串接 AI 客服、紀錄查詢、提醒、分眾、其他系統串接與第三方使用費。
LINE 平台費用 依選用方案與訊息用量另行說明,不把製作費當成平台發送費。

導入時,店家準備這些資料就能開始

店名、電話、地址、營業時間、店家介紹、現有官方 LINE、授權窗口、Logo 或可使用的照片、服務項目、可受理時段、估價方式、主要與代理接單人員,以及要推廣的車款與核准優惠。帳號權限採授權方式處理,不在一般表單收集密碼或權杖。

交付不只給圖,還要走完操作測試

依約交付帳號與內容設定、預約入口、通知設定及操作說明。從手機開選單、填表送出、店家收件、人工接手到改期或取消逐項測試,確認電話、地址、車款、優惠與連結正確,再由店家確認啟用。

店家送出合作表單後,資料會通知公司服務窗口,再由人員聯繫確認需求、缺件與報價;不需要先把帳號密碼提供給我們。

兩份表單都是店家合作資料,不是顧客預約入口。填表不代表簽約付款、預約成立或系統已啟用;請勿填密碼、驗證碼、權杖或真實顧客名單。

店家常見問題

已經有官方 LINE 還要重做嗎

先盤點既有帳號與內容,可保留原帳號整理入口、增加預約,或依需要評估移轉,不先假設必須全部重建。

沒有專人一直盯著訊息可以使用嗎

先約定主責、代理與回覆方式,搭配收件及非營業時間說明;自動訊息不能取代門市對安排的確認。

預約與新車推廣可以一起規劃嗎

可以一起盤點、分項報價。預約服務規則與新車推廣資料分開建檔,避免混用不同門市的車價、車款與帳號。

歡迎機車行洽詢合作

想把官方 LINE 的客服、預約與新車推廣一起整理,請先提供店名、所在地、現有官方 LINE 與想處理的需求,由捌號風球數位有限公司窗口協助確認適合的整合方式。

官方 LINE:8號風球數位行銷設計
也可於 LINE 搜尋 @itq5392o,加入後告訴我們「機車行 LINE 整合服務」或「新車推廣」。

內容整理日期:2026年11月2日。服務依正式約定與驗收結果提供,不保證預約數、成交、搜尋排名或 AI 收錄推薦。車圖來源:YAMAHA 官方產品頁、SYM 官方產品頁。

 

 

 

 

 

 

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